Presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint adalah salah satu cara efektif untuk menyampaikan informasi kepada audiens. Namun, terkadang mengelola presentasi di layar besar sambil melihat catatan atau slide berikutnya di layar komputer kamu bisa menjadi tantangan. Inilah mengapa fitur Presenter View di PowerPoint sangat berguna. Artikel ini akan membantu memahami dan memanfaatkan fitur Presenter View untuk membuat presentasi kamu lebih lancar dan profesional.

Apa itu Presenter View?

Presenter View adalah fitur di Microsoft PowerPoint yang memungkinkan presenter melihat tampilan slide yang sedang diproyeksikan kepada audiens, sementara juga memberikan pandangan khusus untuk presenter di layar komputer. Hal ini memberikan akses ke beberapa informasi penting yang membantu kamu menjalankan presentasi dengan lebih baik, termasuk catatan presenter, tampilan slide berikutnya, dan bahkan jam waktu.

Langkah-langkah Menggunakan Presenter View

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memanfaatkan fitur Presenter View dalam presentasimu:

1. Aktifkan Presenter View

Pastikan kamu memiliki dua layar: satu untuk tampilan proyeksi ke audiens dan satu untuk layar komputer. Hubungkan komputer kamu ke proyektor atau layar eksternal.

2. Mulai Presentasi

Buka presentasi di PowerPoint dan klik tombol "Slide Show" di bagian bawah tampilan PowerPoint.

3. Pilih Presenter View

Setelah presentasi dimulai, klik pada ikon Presenter View di pojok kanan bawah layar kamu. Setelah itu mode akan berubah menjadi Presenter View.

4. Tampilan Slide Aktif

Di layar proyeksi, audiens akan melihat slide yang sedang diproyeksikan. Di layar komputer, kamu akan melihat slide yang sedang diproyeksikan, tampilan slide berikutnya, dan catatan presenter terkait dengan slide yang ditampilkan saat ini.

5. Navigasi Slide

Kamu dapat melompati slide dengan menggunakan tombol navigasi. Hal ini memungkinkan untuk memantau slide berikutnya dan merencanakan transisi dengan lebih baik.

6. Catatan Presenter

Bagian yang paling bermanfaat dari Presenter View adalah adanya ruang untuk catatan presenter. Kamu dapat melihat catatan terkait dengan setiap slide saat ini, membantu tetap pada jalur dan mengingat informasi penting.

7. Fitur Tambahan

Selain tampilan slide dan catatan presenter, kamu juga dapat melihat jam waktu, mengatur zoom pada slide, dan bahkan menjalankan fitur anotasi langsung dari Presenter View.

Manfaat Presenter View dalam Presentasi 

Memanfaatkan fitur Presenter View memberikan beberapa manfaat yang signifikan:

• Lebih Terorganisir: kamu memiliki pandangan rinci tentang presentasimu, sehingga dapat mengatur transisi dengan lebih mulus.

• Catatan Presenter yang Mudah Dijalankan: Dengan catatan presenter yang terlihat, kamu tidak akan ketinggalan informasi penting saat menyampaikan presentasi.

• Pengalaman Profesional: Presenter View membantu kamu tampil lebih percaya diri dan profesional di depan audiens.

Dengan menggunakan fitur Presenter View di PowerPoint, kamu dapat menghadirkan presentasi yang lebih lancar, terorganisir, dan efektif. Fitur ini membantu agar tetap berada dalam kendali penuh saat berbicara di depan audiens, sehingga dapat memberikan pesan kamu dengan lebih baik.